Se calcula que anulamente se presentan más de cuatro millones de fotocopias de documentos acreditativos de identidad (DNI o NIE) en trámites administrativos. A fin de mitigar semejante gasto, por razones de comodidad, y porque en realidad los ciudadanos no están obligados a aportar a la Administración la documentación que ésta ya tiene (lo que no se suele cumplir), se ha dictado la Orden PRE/3949/2006, de 26 de diciembre, por la que se establece la configuración, características, requisitos y procedimientos de acceso al Sistema de Verificación de Datos de Identidad, que permitirá, a partir del día 1 de enero de 2007, suplir ese requisito con una consulta telemática a los ficheros de la Dirección General de la Policía y de la Guardia Civil que custodian los datos del DNI y de identificación de extranjeros.

El acceso se realizará por personal acreditado, siempre con el consentimiento del implicado (salvo autorización legal), utilizando certificados digitales, y los resultados vendrán igualmente firmados con sellado de tiempo (garantizando la integridad y el no repudio). Se incluirá un módulo de auditoría que registrará dichas consultas, los datos obtenidos, la identidad del solicitante, fecha y finalidad de la consulta.

Según indica la norma, el sistema sigue las especificaciones técnicas y funcionales del Consejo Superior de Administración Electrónica (el anteriormente conocido como Consejo Superior de Informática) en el documento Sustitución de Certificados en Soporte Papel (pdf), en realidad mucho más ambicioso ya que contempla la emisión y transmisión de auténticos certificados telemáticos, proponiendo su arquitectura y una estructura de XML.

ACTUALIZACIÓN (2-01-2007): En el mismo sentido, la Orden PRE/4008/2006, de 27 de diciembre es una copia de la anterior que prevé consultas telemáticas a los ficheros de padrones municipales registrados por el Instituto Nacional de Estadística para evitar la presentación de certificados en papel.